Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 428772
Ihre Aufgaben bei uns
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen
- Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination
Damit begeistern Sie uns
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Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbar
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Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
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Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
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Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
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Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit
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Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation
Dafür bieten wir Ihnen
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Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
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Attraktives Gehalt
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30 Tage Urlaub
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Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Vermögenswirksame Leistungen
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Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
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Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
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Teamevents und Firmenfeiern
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Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
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Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Johanna Schiefner
Tel.: +49 351 32019 112
Adresse
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden