Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 410294
Ihre Aufgaben bei uns
-
Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
Enger Austausch mit dem Objektleitern
Koordination der Servicetechniker und Dienstleister nach Rücksprache mit den Objektleitern und Kunden
Planung der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Objektleiter
Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität im Projekt
Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
Pflege unseres CAFM-Systems
Ihr Einsatzort befindet sich in Essen.
Damit begeistern Sie uns
-
Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement
-
Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und Lösungsorientierung
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich
Dafür bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
- Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
- Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
- Ein niederlassungsübergreifender Onboarding-Tag rundet Ihren Start ab
- Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Stefanie Schreiber
Tel.: 0173 38 50 49 8
Adresse
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG, Lyrenstraße 13, 44866 Bochum