Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 391108
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei diversen, operativen Aufgaben: vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung | Controlling etc.
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten
Sie verstärken unser Team in Teilzeit mit 30 Std./Woche in 96052 Bamberg.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann o. Ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem Team
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Mareike Rother
Tel.: +49 1522 1887849
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching