Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Dresden | Teilzeit
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 388756
Ihre Aufgaben bei uns
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Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
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Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
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Vorbereitende Buchhaltung
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Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
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Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
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Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
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Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
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Pflegen von Datenbanken
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Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
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Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in der Rankestraße in Dresden.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- PKW Führerschein
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Dafür bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Eine sichere Anstellung auf Teilzeitbasis mit 30h wöchentlich, perspektivisch auch in Vollzeit
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Florian Berg
Tel.: 01520 2191077
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig