Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfährst Du auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleiter | Abteilungsleiter

Kennziffer: 378379

Deine Aufgaben bei uns

Unterstützen der Führungskraft im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin Neukölln.

Damit begeisterst Du uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Dir

Unbefristeter Vertrag
Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
Flexible Arbeitszeit
HomeOffice-Möglichkeit (nach Absprache)
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub im Jahr
Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
Gesellige Firmenfeiern: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung – bewirb Dich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Nathalie Liscow

Tel.: 030 4242 4355

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67-71, 10365 Berlin

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