Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Sachbearbeiter | Assistenz (w/m/d) Verwaltung | Gebäudereinigung

Kennziffer: 373383

Ihre Aufgaben bei uns

Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Allgemeine administrative Aufgaben, sowie auch Sonderprojekte
Bearbeitung des Posteingangs, Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
Pflege von Kundenlisten und Statistiken
Verwaltung interner Prozesse (z.B. Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen)
Fuhrparkmanagement (z.B. Unfallmeldungen, Auswertung von Tankkosten)
Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Fortbildungen, Krankenmanagement)
Bestellwesen über das interne Einkaufsportal (u. a. Büromaterial, Berufsbekleidung)

Sie unterstützen unser Team in Teilzeit (bis zu 30h/Woche) bei der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in der Sibylla-Merian-Straße 3, 45665 Recklinghausen.

Damit begeistern Sie uns

Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Flexibilität und strukturiertes Arbeiten, auch in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten Ihnen

Eine sichere Stelle in Teilzeit (Arbeitstage Montag bis Freitag, bis zu 30h/Woche)
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
Moderne und klimatisierte Büros
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätzen
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Ferdi Auf der Heide

Tel.: 02361 97023 - 70

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss

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