Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz des Objektleiters | Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 368731

Sie haben Lust auf eine neue, spannende Herausforderung mit Verantwortung?

Ihre Aufgaben bei uns

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstüztung des Objektleiters im Tagesgeschäft
Kommunikation mit Kollegen und Kunden sowie Organisation und Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das interne CAFM-System
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung

Ihr Einsatzort befindet sich in Jena.

Das bringen Sie mit

Idealerweise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement | Kauffrau/-mann für Bürokommunikation | Immobilienkauffrau/-mann | Industriekauffrau/-mann o. Ä.
Alternativ: Veranstaltungskauffrau/-mann | Kauffrau/-mann im Einzelhandel | Verwaltungsfachangestellte/r o.Ä.
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
Abwechslungsreiche Aufgaben sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub
Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen
Jobticketzuschuss
Langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist:
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Erwarten Sie von uns ein attraktives Förderprogramm über unsere KiWIS-Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Lisa Quandt

Tel.: 0341 46372 105

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Maximillianallee 1, 04129 Leipzig

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