Assistenz (m/w/d) des Serviceteams
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 391470
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Einholen von kaufmännischen Freigaben für die Abrechnung
- Erfassen von Stundenaufwendungen und Unterstützung beim Monatsabschluss
- Telefonan- und übernahme
- Bearbeiten und Dokumentieren von Angebotsanfragen und Störungen im CAFM-System
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Unterstützung des Teams
Sie unterstützen unseren Fachbereich in Frankfurt am Main (Nieder-Eschbach).
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
- Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
Das bieten wir Ihnen
- Flache Hierarchien in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Frisches Obst und Getränke
- Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Sebastian Aulbach
Tel.: +49 69 973807 3132
Adresse
WISAG Gebäudetechnik Hessen Technischer Service GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main