Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt!
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 391236
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
- Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
- Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
- Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
- Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
- Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
- Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
Ihr Arbeitsort befindet sich in Leipzig.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
- Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
- Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Martin Kubon
Tel.: +49 172 9836637
Mobil: +49 172 9836637
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig