Leitungsassistenz (m/w/d) | Mannheim
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 365172
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
-
Prüfen und Vorbereiten von Kostenabrechnungen
- Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- Fundiertes Recherchieren sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
-
Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Mannheim.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer assistierenden Position (mindestens 3-5 Jahre)
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationssträke und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel und Power Point)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Das bieten wir Ihnen
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- 30 Tage Urlaub (ohne Urlaubssperre)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Attraktives und modernes Arbeitsumfled zum Wohlfühlen
- Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Innovative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- Ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Hannah Kugel
Tel.: 0621-8101-729
Adresse
WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co.KG, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim