Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 365028
Ihre Aufgaben bei uns
- Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
- Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Pflege von Datenbanken
Ihr Einsatzort ist in Köln.
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein Kl. B von Vorteil
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Gehalt: zwischen 35.000 und 41.000 € Jahresgehalt je nach Eignung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Deutschlangdticket 30% ermäßigt
- Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
- Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Daria Visnjic
Tel.: +49 162 4689495
Adresse
WISAG Sicherheit und Service Nordwest GmbH&Co.KG, Max-Planck-Straße 39, 50858 Köln