Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

  • WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG
  • Köln
  • Vollzeit
  • Festanstellung

Willkommen bei der WISAG 

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 365028

Ihre Aufgaben bei uns

  • Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
  • Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
  • Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
  • Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Pflege von Datenbanken 

Ihr Einsatzort ist in Köln.

Damit begeistern Sie uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Führerschein Kl. B von Vorteil 
  • Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

  • Gehalt: zwischen 35.000 und 41.000 € Jahresgehalt je nach Eignung und Qualifikation
  • Unbefristete Festanstellung
  • Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Deutschlangdticket 30% ermäßigt
  • Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
  • Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Daria Visnjic

Tel.: +49 162 4689495

Adresse

WISAG Sicherheit und Service Nordwest GmbH&Co.KG, Max-Planck-Straße 39, 50858 Köln

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