Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt!

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Kennziffer: 364024

Ihre Aufgaben bei uns

Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
Vorbereitende Buchhaltung
Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
Pflegen von Datenbanken
Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Arbeitsort befindet sich in Leipzig.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Eine unbefristete Vollzeitstelle
Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Martin Kubon

Tel.: +49 172 9836637
Mobil: +49 172 9836637

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig

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