Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d)
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe
Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete.
Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:
Kennziffer: 358592
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
-
Bedienen der Telefonzentrale
- Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meeting
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Reiseorganisation und -planung
- Terminplanung und -überwachung
Unser Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
- Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken
Sie sind uns wichtig!
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben" Button
oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Sviatlana Kirpliuk
Tel.: +49 (69) 9999167 - 930
Adresse
IC Immobilien Holding GmbH, Hanauer Landstraße 293, 60314 Frankfurt am Main